E-Rechnung braucht einen Prozess, nicht nur ein Postfach
Strukturierte Rechnungen müssen eingehen, geprüft, freigegeben, abgelegt und für die weitere Buchhaltungsarbeit nachvollziehbar bereitgestellt werden.
E-Rechnung und Buchhaltung. Operative Ordnung statt Tool-Chaos.
E-Rechnungen so organisieren, dass Belege und Übergaben nachvollziehbar bleiben
Hagn Consulting unterstützt Unternehmen dabei, E-Rechnungen in laufende Belegprozesse einzubetten: Eingang, Freigabe, Ablage, Rückfragen und Kanzlei-Übergabe werden strukturiert vorbereitet.
Belegwege klären
Im Buchhaltungs-Check wird geprüft, wo Rechnungen eingehen, wer freigibt, welche Angaben fehlen und wie die Übergabe an die Steuerkanzlei heute funktioniert.
Für kleine Unternehmen praktikabel halten
Ziel ist kein unnötig komplexes Tool-Setup. Bestehende Systeme wie lexoffice, sevdesk oder kanzleinahe Abläufe werden zuerst betrachtet.
Keine Steuerberatung
Die Unterstützung betrifft die operative Organisation von Belegen und Übergaben. Steuerliche Bewertung und Vorbehaltsaufgaben bleiben bei befugten Stellen.
Einordnung
Operative Unterstützung, keine Steuerberatung
Hagn Consulting unterstützt bei laufender Buchhaltungsorganisation, Belegen, OPOS, Bank/Kasse, Rückfragen und strukturierten Übergaben. Steuerberatung, Steuererklärungen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahresabschlüsse und weitere Vorbehaltsaufgaben bleiben bei befugten Stellen.
Häufige Fragen
Was vor der Zusammenarbeit geklärt werden sollte
Muss ich wegen E-Rechnung mein Tool wechseln?
Nicht automatisch. Zuerst wird geprüft, welche Systeme bereits genutzt werden und ob Eingang, Freigabe, Ablage und Übergabe stabil abgebildet werden können.
Was wird im E-Rechnungsprozess konkret geprüft?
Geprüft werden Belegquellen, Zuständigkeiten, Freigaben, fehlende Angaben, Ablagewege und die Übergabe an Ihre Steuerkanzlei.
Wer entscheidet über steuerliche Fragen?
Steuerliche Fragen bleiben bei Ihrer Steuerkanzlei. Hagn Consulting unterstützt die operative Vorbereitung und Dokumentation des Belegprozesses.