Laufend
Buchen laufender Geschäftsvorfälle
Damit Belege nicht liegen bleiben und Ihre Steuerkanzlei weniger Rückfragen stellen muss: laufende Geschäftsvorfälle werden strukturiert erfasst, kontiert und dokumentiert.
Berlin · remote weltweit · keine Steuerberatung
Virtuelle Bilanzbuchhaltung aus Berlin. Für GmbHs, Agenturen und internationale Teams.
Hagn Consulting ordnet Belege, OPOS, Bank/Kasse und Rückfragen laufend, damit Geschäftsführung und Steuerkanzlei früher Klarheit haben.
Haltung
Buchhaltung funktioniert dann, wenn Belege, Zahlungen und Rückfragen laufend geklärt sind.
Viele Unternehmen verlieren Zeit nicht wegen fehlender Software, sondern wegen unklarer Abläufe: Belege fehlen, Rückfragen bleiben liegen, offene Posten sind nicht aktuell und die Übergabe an die Steuerkanzlei wird zum Monatsend-Stress.
Hagn Consulting schafft laufende Ordnung in genau diesen operativen Prozessen. Sachlich, digital und begrenzt auf zulässige Tätigkeiten nach § 6 Nr. 3 und Nr. 4 StBerG: keine Steuerberatung, keine Steuererklärungen, keine Jahresabschlüsse.
Ferdinand Hagn, virtuelle Bilanzbuchhaltung & digitale Belegprozesse
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Leistungen
Was im Alltag liegen bleibt und sauber übernommen werden kann
Konkrete Entlastung im Alltag: Belege, laufende Buchungen, Zahlungsübersichten und Rückfragen werden strukturiert bearbeitet. Wenn Sie Ihre Buchhaltung auslagern oder digitale Buchhaltung in Berlin verlässlicher organisieren wollen, bleiben steuerberatende Vorbehaltsaufgaben dort, wo sie hingehören.
Belege
Digitale Belegprozesse
Belege werden sortiert, geprüft, erfasst und für wiederkehrende Abläufe vorbereitet. Das reduziert Sucherei, doppelte Nachfragen und Monatsend-Hektik.
Zahlungen
Bank, Kasse und OPOS
Bank- und Kassenbewegungen, offene Posten, Zahlungsübersichten und Mahnwesen-Grundlagen werden laufend sichtbar, bevor Forderungen oder Zahlungen untergehen.
E-Rechnung
Vorbereitung auf strukturierte Rechnungen
Eingang, Ablage, Freigabe und Übergabe strukturierter Rechnungen werden so organisiert, dass digitale Belege nachvollziehbar bleiben.
Remote
Virtuelle Zusammenarbeit
Berlin als Standort, digitale Zusammenarbeit deutschlandweit und international. Sie haben einen festen Ansprechpartner, keine anonyme Belegfabrik.
Übergabe
Schnittstelle zur Steuerkanzlei
Rückfragenlisten, Belegstatus und Monatsunterlagen werden so vorbereitet, dass Ihre Steuerkanzlei sauber weiterarbeiten kann. Vorbehaltsaufgaben bleiben bei befugten Stellen.
Ergebnis
Was Sie nach dem Buchhaltungs-Check konkret bekommen
Der Fokus liegt nicht auf mehr Abstimmungen, sondern auf greifbaren Arbeitsständen: Was fehlt, was ist geklärt, was muss an die Steuerkanzlei und was braucht eine Entscheidung?
Rückfragenliste
Offene Belegfragen, fehlende Angaben und Kanzlei-Rückfragen werden gesammelt statt über E-Mails verteilt.
OPOS-Übersicht
Offene Kunden- und Lieferantenposten bleiben sichtbar, damit Zahlungsstatus und Nachfassbedarf nicht untergehen.
Belegstatus
Sie sehen, welche Belege vorhanden, unklar oder noch nachzureichen sind.
Zahlungsübersicht
Bank, Kasse und wiederkehrende Zahlungen werden so aufbereitet, dass operative Entscheidungen schneller möglich sind.
Kanzlei-Übergabe
Monatsunterlagen werden nachvollziehbar vorbereitet, damit Ihre Steuerkanzlei mit weniger Nacharbeit weiterarbeiten kann.
Tools und Prozesse
Digitale Buchhaltung, die zu Ihren bestehenden Tools passt
Hagn Consulting arbeitet prozessorientiert: Entscheidend ist, wie Belege, Freigaben, Zahlungen und Kanzlei-Übergaben heute laufen. Bestehende Systeme werden zuerst geprüft, bevor neue Abläufe eingeführt werden.
DATEV Unternehmen online
Beleg- und Übergabeprozesse werden an die DATEV-Anforderungen Ihrer Steuerkanzlei angelehnt, sofern diese damit arbeitet.
lexoffice und sevdesk
Vorhandene Beleg- und Rechnungsprozesse werden geprüft, bevor ein Tool-Wechsel empfohlen wird. Ziel ist ein stabiler Ablauf, nicht neue Software um der Software willen.
E-Rechnung
Strukturierte Rechnungen werden organisatorisch vorbereitet: Eingang, Freigabe, Ablage und Übergabe bleiben nachvollziehbar.
Abgrenzung
Klare Rollen. Weniger Risiko. Weniger Rückfragen.
Die Zusammenarbeit ist bewusst begrenzt: operative Buchhaltungsentlastung im zulässigen Rahmen, keine steuerberatenden Vorbehaltsaufgaben. So wissen alle Beteiligten, wer wofür zuständig ist.
Hagn Consulting übernimmt
Buchen laufender Geschäftsvorfälle, digitale Belegorganisation, Debitoren-/Kreditorenprozesse, Bank- und Kassenabstimmung, OPOS, Rückfragenlisten und Übergaben.
Ihre Steuerkanzlei übernimmt
Steuerberatung, Steuererklärungen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Jahresabschlüsse, EÜR, Abschlussbuchungen und weitere steuerberatende Vorbehaltsaufgaben.
Häufige Fragen
Die wichtigsten Einwände vor einer Zusammenarbeit
Ersetzt Hagn Consulting meine Steuerkanzlei?
Nein. Hagn Consulting übernimmt operative Buchhaltungsentlastung im zulässigen Rahmen. Steuerberatung, Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Steuererklärungen und Abschlüsse bleiben bei befugten Stellen.
Welche Aufgaben können übernommen werden?
Typische Aufgaben sind das Buchen laufender Geschäftsvorfälle, digitale Belegorganisation, OPOS, Bank- und Kassenabstimmung, Rückfragenlisten und strukturierte Übergaben an Ihre Steuerkanzlei.
Mit welchen Tools kann gearbeitet werden?
Im Buchhaltungs-Check werden vorhandene Prozesse rund um DATEV Unternehmen online, lexoffice, sevdesk, E-Rechnung, Belegablage und Kanzlei-Anforderungen geprüft. Ziel ist ein stabiler Ablauf, nicht ein unnötiger Tool-Wechsel.
Muss ich mein Buchhaltungstool wechseln?
Nicht automatisch. Zuerst wird geklärt, welche Belegwege, Rechnungstools und Kanzlei-Vorgaben bereits funktionieren und wo der Prozess bricht.
Was brauche ich für den Start?
Sinnvoll sind ein kurzer Überblick über genutzte Tools, Belegquellen, Bank/Kasse, offene Posten und die Anforderungen Ihrer Steuerkanzlei. Daraus entsteht der erste Beleg- und Tool-Check.
Wie schnell kann gestartet werden?
Der Start hängt davon ab, wie klar Belegquellen, Tool-Zugänge und Kanzlei-Anforderungen sind. Im Buchhaltungs-Check wird zuerst geklärt, welche Lücken den laufenden Prozess am stärksten bremsen.
Wie läuft der erste Buchhaltungs-Check konkret ab?
Zuerst werden Belegquellen, genutzte Tools, Bank/Kasse, OPOS, wiederkehrende Rückfragen und Kanzlei-Anforderungen geprüft. Danach ist sichtbar, welche Abläufe stabil sind und wo operative Entlastung sinnvoll ist.
Was bekomme ich nach dem Start konkret?
Sie bekommen laufend strukturierte Belege, sichtbare offene Punkte, OPOS- und Zahlungsübersichten sowie eine nachvollziehbare Übergabeliste für Ihre Steuerkanzlei.
Wie oft bekomme ich einen Status?
Sinnvoll ist ein wiederkehrender Status zu offenen Belegen, OPOS, Zahlungsfragen und Kanzlei-Rückfragen. Der passende Rhythmus hängt von Belegvolumen und Teamstruktur ab.
Was passiert, wenn Belege fehlen?
Fehlende Belege werden als offene Punkte dokumentiert, statt im Prozess zu verschwinden. So ist klar, was nachgereicht werden muss und welche Übergabe noch nicht vollständig ist.
Gibt es feste Pakete oder monatliche Betreuung?
Die Zusammenarbeit kann punktuell zur Ordnung eines Prozesses oder laufend organisiert werden. Eine monatliche Betreuung ist sinnvoll, wenn Belege, OPOS und Rückfragen dauerhaft anfallen.
Für wen passt die Zusammenarbeit besonders?
Für Unternehmen, Gründer, Dienstleister und internationale Teams, die eine Steuerkanzlei haben, aber die operative Vorbereitung der laufenden Buchhaltung verlässlicher organisieren wollen.
Ablauf
So wird aus Buchhaltungsstress ein wiederholbarer Prozess
1
Beleg- und Tool-Check
Wir klären, wo Belege entstehen, welche Tools genutzt werden, welche Rückfragen wiederkehren und welche Übergabe Ihre Steuerkanzlei erwartet.
2
Laufender Buchhaltungsprozess
Belege, Bank/Kasse, OPOS und offene Punkte laufen in einem wiederholbaren digitalen Prozess zusammen, statt in E-Mails oder Ordnern zu verschwinden.
3
Monatliche Übergabeliste
Sie sehen offene Belege, ungeklärte Zahlungen, OPOS-Themen und Kanzlei-Rückfragen in einer strukturierten Liste, bevor sich Rückstände aufbauen.
Profil
Ferdinand Hagn, Bilanzbuchhalter: ein fester Ansprechpartner für Belege, Rückfragen und Kanzlei-Übergaben
Hagn Consulting ist für Unternehmerinnen und Unternehmer gedacht, die keine weitere Software-Demo brauchen, sondern jemanden, der laufende Buchhaltungsarbeit zuverlässig mitdenkt.
Sie arbeiten direkt mit Ferdinand Hagn. Keine Ticket-Warteschlange, keine wechselnden Sachbearbeiter. Rückfragen werden gesammelt, priorisiert und für Geschäftsführung und Steuerkanzlei nachvollziehbar dokumentiert.
Die Arbeit ist bewusst operativ und präzise: Belege, offene Posten, Bankbewegungen, Kasse und Rückfragen werden so vorbereitet, dass Sie entscheiden können und Ihre Steuerkanzlei weniger nacharbeiten muss.
Der Standort ist Berlin, die Zusammenarbeit remote und international. Deutsch oder Englisch, punktuell oder laufend, als Ergänzung zum bestehenden Finance Team oder als verlässlicher externer Buchhaltungs-Partner.
- ✓ Laufende Geschäftsvorfälle und Belegprozesse
- ✓ OPOS, Bank/Kasse und Rückfragenmanagement
- ✓ Strukturierte Übergabe an Ihre Steuerkanzlei
- ✓ Deutsch-englische Betreuung für internationale Teams
Zusammenarbeit
Typische Ausgangslagen, die sauber gelöst werden können
SaaS-Unternehmen mit verstreuten Belegquellen
Remote-first GmbH mit deutschem Buchhaltungsprozess
Dienstleistungsunternehmen mit wiederkehrenden Zahlungen
Kontakt
Lassen Sie Ihre Beleg- und Übergabeprozesse prüfen
Für digitale Belegprozesse, laufende Geschäftsvorfälle, OPOS, Bank/Kasse oder eine sauberere Übergabe an Ihre Steuerkanzlei. Im Buchhaltungs-Check klären wir, welche Abläufe heute bremsen und was sich ohne Tool-Chaos verbessern lässt.
E-Mail ferdinand@hagn-consulting.com Telefon +49 176 20648877
Standort Schloßstraße 45, 14059 Berlin-Charlottenburg